Ventajas de adquirir una solución VPN respecto de contratar el servicio de VPN con un operador

Las redes privadas virtuales (VPN) se han convertido en una de las tecnologías más implementadas. Las principales razones de este éxito son la reducción de costes en las comunicaciones entre oficinas, la mejora del acceso remoto de teletrabajadores y oficinas remotas, así como de clientes y proveedores.

Reducción de costes
Estar conectado 24 horas al día no quiere decir un aumento del coste, justo lo contrario. Las redes VPN reemplazan las costosas conexiones permentes realizadas con RDSI (novacom), Frame Relay y Punto a Punto permitiendo reducir, en la mayoría de casos, en más de un 50% los gastos en comunicaciones.

Mayor velocidad
Las compañías para ser más competitivas han de incorporar nuevos servicios (e-mail, streaming, VoIP) y aplicaciones (groupware, gestión documental) a sus sistemas de información. Gracias a las redes VPN puede extender estos servicios a cualquier oficina o delegación.

Optimizar recursos
Las redes es uno de los recursos más preciados y el medio de transporte de la información. Como los recursos son limitados hay que clasificar y priorizar la información en función de su importancia para la compañía. De esta manera se optimizan los recursos en favor de las aplicaciones críticas (ERP, SQL, Citrix) sin dejar de ofrecer servicio al resto de aplicaciones básicas o no críticas.

Seguridad ante todo
Las redes VPN con tecnología de encriptación IPsec convierten INTERNET en un medio de transporte seguro para la información. Si ha esto le añadimos que nuestros túneles VPN se inician y acaban en un firewall el resultado es una solución de máxima seguridad y excelente rendimiento ya que se integran las políticas de seguridad y acceso remoto en un único punto.

Ventajas:

Privacidad
El protocolo y las claves de encriptación sólo las conece el cliente
Sólo el cliente tiene acceso a los equipos de comunicaciones
Propiedad
La solución es propiedad del cliente
Independencia
Solución idependiente del operador de comunicaciones, por lo tanto el cliente puede cambiar de operador (telefónica, bt, colt,...) sin necesidad de cambiar los equipos
Solución idependiente de la tecnología de conexión (RDSI, Frame Relay, ADSL, SDSL, etc...)
Financiación
Posibilidad de adquirir los equipos por renting

Ventajas de las VPN

La principal motivación del uso y difusión de esta tecnología es la reducción de los costos de comunicaciones directos, tanto en costos de llamados de larga distancia como en vínculos dedicados. Anterior a la ubicuidad de Internet, las compañías que querían que las redes de sus empresas trascendieran más allá del ámbito de la oficina e incluyeran a los trabajadores y centros de información de otros edificios, ciudades, estados o incluso otros países, tenían que invertir en hardware y servicios de telecomunicaciones costosos y proporcionales a las distancias implicadas para crear redes amplias de servicio. Sin embargo, con Internet, las compañías tienen la posibilidad de crear una VPN que demanda una inversión relativamente pequeña de hardware y prácticamente independiente de las distancias, utilizando esta posibilidad de alcance global para la conexión entre los puntos de la red.

Cada usuario remoto de la red empresarial puede comunicarse de manera segura y confiable utilizando Internet para conectarse a su red privada local. Una VPN puede crecer para adaptarse a más usuarios y diferentes lugares mucho más fácil que las líneas dedicadas. De hecho, la escalabilidad es otra de las grandes ventajas de una VPN sobre las líneas rentadas.

De todo lo anterior podemos deducir que las ventajas más significativas de una VPN son:

• La integridad, confidencialidad y seguridad de los datos.
• Reducción de costos.
• Sencilla instalación del cliente en cualquier PC Windows.
• Control de Acceso basado en políticas de la organización es decir que nos permite gozar de una conexión a una red con todas las características de la red privada que pretendemos acceder, el cliente adquiere por tanto la condición de cliente de esa red, tienendo acceso a bases de datos, documentos internos, etc· Herramientas de diagnóstico remoto.
• Evita el alto costo de las actualizaciones y mantenimiento a las PC´s remotas

Necesidades y surgimiento de las VPNs

Hasta no hace mucho tiempo, las diferentes sucursales de una empresa podían tener, cada una, una red local a la sucursal que operara aislada de las demás. Cada una de estas redes locales tenía su propio esquema de nombres, su propio sistema de email, e inclusive usar protocolos que difieran de los usados en otras sucursales.

Es decir, en cada lugar existía una configuración totalmente local, que no necesariamente debía ser compatible con alguna o todas las demás configuraciones de las otras áreas dentro de la misma empresa.A medida que la computadora fue siendo incorporada a las empresas, surgió la necesidad de comunicar las diferentes redes locales para compartir recursos internos de la empresa. Para cumplir este objetivo, debía establecerse un medio físico para la comunicación.

Este medio fueron las líneas telefónicas, con la ventaja de que la disponibilidad es muy alta y que se garantiza la privacidad.Además de la comunicación entre diferentes sucursales, surgió la necesidad de proveer acceso a los usuarios móviles de la empresa. Mediante Remote Access Services (RAS), este tipo de usuario puede conectarse a la red de la empresa y usar los recursos disponibles dentro de la misma.

El gran inconveniente del uso de las líneas telefónicas es su alto costo, ya que se suele cobrar un abono mensual más una tarifa por el uso, en el que se tienen en cuenta la duración de las llamadas y la distancia hacia donde se las hace. Si la empresa tiene sucursales dentro del mismo país pero en distintas áreas telefónicas, y, además, tiene sucursales en otros países, los costos telefónicos pueden llegar a ser prohibitivos. Adicionalmente, si los usuarios móviles deben conectarse a la red corporativa y no se encuentran dentro del área de la empresa, deben realizar llamadas de larga distancia, con lo que los costos se incrementan.

Las Virtual Private Networks (VPN) son una alternativa a la conexión WAN mediante líneas telefónicas y al servicio RAS, bajando los costos de éstos y brindando los mismos servicios, mediante el uso de la autenticación, encriptación y el uso de túneles para las conexiones.

LAS VPN EN LAS PYMES

Las micro, pequeñas y medianas empresas de México tienen la vital importancia de ser motores del crecimiento económico del país. Esta es una realidad no solo en México, sino en gran parte del mundo.

Es suficiente Mirar algunos indicadores para darse cuenta de su importancia:

LAS PYMES
Contratan 7 de cada 10 empleos.
Representan el 99% del total de las empresas de México.
Sólo en el año 2003 se abrieron 46,000 Pymes, generando 800,000 empleos.
Aportan el 68% del PIB.

Por otra parte, las Pymes tienen el reto de adaptarse a un mundo cambiante y globalizado, con demandas cada vez más exigentes. Para algunas el mercado interno ya es un hecho y el objetivo ahora es exportar. Las nuevas tecnologías de comunicación e Internet son herramientas poderosas, y aparentemente difíciles de alcanzar por sus costos asociados.

Sabemos que el ritmo empresarial de nuestros días exige que las empresas estén mejor preparadas para enfrentar los nuevos ritmos de negocio. Progresivamente al uso de líneas telefónicas y PC se les fueron sumando otras tecnologías al mundo de los negocios. No sólo para
incrementar las ganancias a través de su uso como herramienta de venta sino también para disminuir costos internos. Hoy cualquier empresa, grande o pequeña, debe contar con tecnologías de comunicación tales como telefonía fija y celular, Internet, redes internas/intranet que canalicen la información de sus PC, sistemas de protección contra virus, etc.

La demanda de equipos y tecnologías de comunicación es una constante en lo tiempos que corren. Los costos han bajado sustancialmente. Los servicios obtenidos a cambio permiten desarrollar los negocios con eficiencia, costos fijos razonables y con altos estándares de calidad. Uno de los factores de gran importancia que en la actualidad debe ser considerado tanto por grandes como por pequeñas y medianas empresas, es el uso de vanguardia tecnológica para la implementación de estas estrategias: vanguardia para una comunicación más eficiente con clientes, proveedores, y todos los actores que integran la cadena productiva, a menores costos.

Consciente de esto, algunas empresas han desarrollado productos y servicios que brindan solución tecnológica a estas necesidades, generando incremento en eficiencia y reducción en costos, sin importar el tamaño de su estructura empresarial como por ejemplo Avantel.